Egyéb bizonylatok készítése

Export számla készítése (kiegészítő modul)

Az export számla készítése alapvetően megegyezik a számla készítésével. A különbség az, hogy itt meg kell adni, hogy milyen valutával számoljon a program. Ezt a valutalapon lehet megtenni.

A valutalapon az alábbi funkciók érhetőek el:

  • Enter: A kívánt valuta kiválasztása.
  • F2: A kiválasztott valuta adatainak módosítása.
  • F3: A kiválasztott valuta törlése.
  • F4: Új valuta felvitele. (Valutanév, kód, árfolyam)

A program a kiválasztott valuta árfolyama alapján számolja ki az eladási árakat. Ha forintos export számlát állítanak ki, akkor a valutalapon, egy forintos árfolyamot kell megadni.

Raktárközi árumozgás (kiegészítő modul – több raktár kezelése)

Ha a programban engedélyezve van a több raktár kezelése, akkor a fő raktáron kívül, további húsz raktárt lehet bekapcsolni. A raktárközi árumozgás segítségével, mint a nevéből is kiderül, a raktárak között lehet a készleteket átmozgatni.

Először azt kell megadni, hogy melyik raktár készletéről szeretnék levenni az árut, majd azt, hogy hova szeretnék áthelyezni.

Innentől kezdve a program ugyanúgy működik, mint a szállítóleveleknél. Az adatbeviteli ablakban ugyanúgy ki kell választani az áthelyezendő cikkeket, mintha el akarnánk adni.

A bizonylat lezárása után a program egy pozitív és egy negatív végösszegű szállítólevelet készít, a megadott adatok alapján.

Fontos, hogy a bizonylatokon a raktárak azonosítására a program a vevőkódokat használja. Így, ha több raktárt használnak, akkor az első húsz vevőkódot a raktáraknak kell fenntartani!

Előleg számla készítése

Az előleg számla készítéséhez először a vevőt kell megadni, ugyanúgy, mint a rendes számlánál.(számla készítés) Utána, az előleg összegét kell megadni majd, egy negyven karakteres megjegyzés fűzhető az előleg számlához. Ezután hasonlóan a normál számlához a Rendben gombbal zárható le a bizonylat.

Az előleg számla később bármikor felhasználható, egy az adott vevőnek készített számlán. Ha egy vevőnek van fel nem használt előlege, akkor számlázás közben az F11 billentyűvel lehet előhívni, az előlegek listáját. A listából a szóköz billentyűvel lehet kiválasztani a felhasználni kívánt előleget, akár többet is. Fontos, hogy a felhasznált előlegek összege kisebb legyen, mint a számla végösszege. A kiválasztás után az Esc billentyűvel lehet kilépni az ablakból. Ezután az eladási listában megjelennek a kiválasztott előlegek. A bizonylat lezárásáig az F11 billentyűvel bármikor módosítható az előlegek kiválasztása.