A bevételezés megkezdése előtt a szállítólevelet le kell tölteni az ODBE honlapjáról. Ehhez be kell lépni a böngészőben a rendeles.odbe.hu/vevo/belepes weboldalra. Az ügyfél-azonosító és a jelszó megadása után a Megrendelések áttekintése oldal jelenik meg. Itt láthatóak a leadott rendelések. Az elkészült szállítólevelet a kiszállítás napján lehet innen letölteni, a műveletek oszlopban látható kis ikonra kattintva. A szállítólevelet (XML kiterjesztésű fájl) az alapértelmezett letöltési mappába menti a program.
Ezután be kell lépni a JUTA-Raktár programba, és el kell indítani az ODBE bevételezés modult, a Bevételezés/Bevitel/ODBE bevételezés menüpontban.
Először egy megnyitási ablak jelenik meg. Itt ki kell választani az ODBE-től letöltött XML fájlt, ami tartalmazza a teljes megrendelést. A megnyitás gombra kattintva a JUTA-raktár program automatikusan bevételezi az XML fájlban lévő termékeket. A bevételezés csak akkor készül el, ha a program nem talál semmilyen hibát a szállítólevélben.
A program, az összes terméket változtatás nélkül bevételezi. Amennyiben a kiszállított áru nem egyezik meg a szállítólevélben lévő adatokkal, akkor azt egy külön bevételezéssel lehet korrigálni a Bevételezés/Bevitel/Bevételezés menüpontban. Ha új, nem ND-s terméket rendelnek, akkor annak az eladási árát és egyéb adatait a bevételezés után, a Raktárkészlet módosításban lehet megadni. (Raktárkészlet/Készletadat módosítás)
Amennyiben sikeresen letárolásra került a bevételezés, a program felajánlja a nyomtatási bizonylat kinyomtatását.
Ha megérkezett a szállítólevélhez a számla, akkor a Bevételezés/Utólagos nyomtatás menüpontba kell belépni. Itt ki kell keresni a megfelelő bevételezést, a Számla szám mezőn állva meg kell nyomni az F2 billentyűt és be kell írni a számlaszámot. Amennyiben a Számla szám mező nem jelenik meg az utólagos nyomtatásnál, akkor azt a Beállítások/Egyéb beállítások/Oszlopsorrend beállítás/Bevételezés - utólagos nyomtatás menüpontban lehet bekapcsolni a szóköz billentyűvel.
A bevételezés ugyanúgy zajlik mint eddig. A megkapott szállítólevelet tételesen kell bevételezni. A bizonylatszámhoz, a szállítólevél számát kell beírni.
Ha megérkezett a szállítólevélhez a számla, akkor a Bevételezés/Utólagos nyomtatás menüpontba kell belépni. Itt ki kell keresni a megfelelő bevételezést, a Számla szám mezőn állva meg kell nyomni az F2 billentyűt és be kell írni a számlaszámot. Amennyiben a Számla szám mező nem jelenik meg az utólagos nyomtatásnál, akkor azt a Beállítások/Egyéb beállítások/Oszlopsorrend beállítás/Bevételezés - utólagos nyomtatás menüpontban lehet bekapcsolni a szóköz billentyűvel.