Eladás

• A programról általában
• Rendszerkövetelmények
• A program elindítása
• Néhány, a programban többször használt billentyű funkciója
• A programban használt főbb ablak típusok
• Nyomtatás
• Kilépés a programból

Ebben a menüpontban a kiadott áruról lehet különböző bizonylatokat készíteni.

Belépéskor az aktuális felhasználó neve, és a bizonylat választó menü jelenik meg.

A lehetséges bizonylat típusok:

• nyugta (ez a funkció letiltható)
• számla
• szállítólevél vagy belső átadás (beállítástól függően)
• Félrerakott áruk (Ez a funkció nem része az alapprogramnak)
• Export számla (Ez a funkció nem része az alapprogramnak)

(A menüpontok között a nyilakkal lehet mozogni, és az Enter gombbal lehet választani)

Ezek a bizonylatok megfelelnek az érvényes Számviteli Törvény által meghatározott szabályoknak.

Funkció billentyűk:

• F9: Kezelőváltás
• F8: Előleg – Bevételi - kiadási pénztárbizonylat illetve előleg rögzíthető
• F10: Árellenőrzés. – Egy árellenőrzés nevű ablak jelenik meg, ahol az árucikk vonalkódját (vagy gyorskódját) megadva az árucikk egységárát nézhetjük meg. Az F5-ös billentyűvel (Zoom ablak) egy listából is kikeresheti az árucikket. Az árellenőrző ablakból az Esc billentyű lenyomásával lehet kilépni.
• Esc: visszalépés az eladás menübe

1.1.1. Nyugta, számla, szállítólevél készítése A számla sorszámát és dátumát a gép automatikusan adja meg. A dátumot szükség esetén át lehet írni. (nyugtáknál nem) Ezután a program megkérdezi a vevő kódját. ¨ Ha tudja a vevő kódját, akkor be kell gépelni, majd Enter-t nyomni. ¨ Ha nem tudja a kódját, akkor az F5-ös (Zoom) billentyűt kell lenyomni, és a megjelenő ablakból lehet kiválasztani a megfelelő vevőt. A vevő adatai itt is módosíthatóak az F4 lenyomásával. Ha nem szerepel a vevő a listában, akkor az Esc billentyű lenyomásával lehet belépni a "Vevő adatok rögzítése" nevű ablakba, ahol az új vevő adatait beviheti a gépbe. (részletesen a 3.1. fejezetben) Vonalkódos törzsvásárlói kártya segítségével pedig vonalkód olvasóval vihető fel a vevő kódja. ¨ Ha a vevő kódjának 0-t ír be, akkor az Enter billentyűt lenyomva szintén a "Vevő adatok rögzítése" nevű ablakba kerül, ahol az új vevő adatait beviheti a gépbe. (részletesen lásd. az 3.1. fejezetben) Nyugtáknál úgy is be lehet állítani a programot, hogy ne kérjen vevőkódot, hanem az 1-es kódot (Bolti eladás) adja alapértelmezettként. Beállítástól függően a következő kérdéseket teheti fel a program: ¨ A fizetés módja: § Készpénz § Hitelkártya § Átutalás § Utalvány Teljesítés dátuma ¨ Fizetési határidő (átutalásos számla esetén): A program a vevő törzslapján megadott adatok alapján felajánlja a fizetési határidőt. Ez a dátum szükség esetén módosítható. Ha a vevőnél nincs kitöltve a fizetés határideje, akkor az alapbeállítások lépnek érvénybe. ¨ Vevő által befizetett előlegek: A program egy ablakban megjeleníti a vevő által befizetett előlegeket. A listában a szóköz billentyű segítségével kijelölheti, hogy mely előlegeket szeretné felhasználni a bizonylatban. Nem kötelező felhasználni az előlegeket. Ha befejezte a kiválasztást, akkor az Esc billentyű lenyomásával kell kilépni. A felhasznált előlegek rákerülnek a bizonylat végére. ¨ Vevő kedvezmény: A vevő törzsben megadott kedvezményt ajánlja fel. Az itt megadott százalékkal automatikusan csökkenti az eladott cikkek értékét a program. ¨ Az Euro árfolyama: Ha be van kapcsolva, akkor kiszámolja a bizonylat végösszegét Euro-ban is. Itt az aktuális árfolyamot lehet megadni. Ezek után az adatbeviteli ablak jelenik meg, ahol az eladásra kerülő árucikkeket lehet megadni. Az árucikkek megadásának több módja is van (A vonalkód mezőn kell állni!): Ha vonalkód rendszert használnak, akkor a vonalkód olvasóval leolvassák az áru vonalkódját. Ha saját kódot (gyorskódot) használnak, vagy valamiért nem tudják leolvasni a vonalkódot, akkor manuálisan is begépelhetik az árucikk kódját, majd lenyomják az Enter billentyűt. Ha nem tudja az árucikk kódját az F5-ös (Zoom) billentyűt kell lenyomni, és a megjelenő Zoom ablakból (I.5.4. fejezet) lehet kiválasztani a megfelelő árucikket. Ebben a kereső ablakban a nyilakkal lehet fel-le mozogni. Az F2-es billentyűvel különböző feltételek szerint (Megnevezés, vonalkód, kód) lehet rendezni a listát. Keresni úgy lehet a listában, hogy elkezdi begépelni a nevét. Ilyenkor a program az első olyan tételre ugrik, melynek a neve a beírt szöveggel kezdődik. Ha megvan a keresett árucikk, akkor az Enter gomb lenyomásával lehet kiválasztani. Ha sikerült kiválasztani az árucikket, akkor az adatbeviteli ablakban (I.5.1 fejezet) megjelenik az árucikk kódja, megnevezése, mennyisége, egységára és értéke. Ha az árucikkből nem csak egy darabot akar eladni, akkor a mennyiséget háromféleképpen adhatja meg. ¨ A kiválasztás után a mennyiség mezőre megy a nyilakkal és átírja a mennyiséget a megfelelő értékre. ¨ A vonalkód mezőbe írja be a mennyiséget, majd lenyomja a csillag (szorzás) billentyűt, és ez után választja ki az árucikket a fentebb leírtak alapján. ¨ A tételen állva a + (plusz) illetve – (mínusz) billentyűvel változtatható a mennyiség Ha valami hiba folytán többet szeretne kiadni, mint amennyi a raktáron van, a gép figyelmezteti erre (ha úgy van beállítva), de lehetősége van arra, hogy tovább lépjen, ha még nem vételezte be az árucikket. Ilyenkor a készlet mennyiség negatív lesz, amit bevételezéssel lehet javítani. Ha a következő tételt akarja felvinni, akkor a lefelé nyíllal, vagy az Enter gomb nyomogatásával a következő üres sor elejére kell állni. Ha valamit elrontott, a kurzormozgató nyilakkal a hibás tételre kell állni, és módosítani. Ha az árucikket írja felül, a program rákérdez, hogy ténylegesen végrehajtsa-e a felülírást. (A program minden módosítást, felülírást és törlést feljegyez a felülírt tételek listájába. Lásd: 1.2.8. fejezet). A megnevezést is lehet módosítani, így a bizonylaton a módosított név szerepel, viszont a cikktörzsben nem írja át a termék nevét. A név átírás gyakorlati haszna pl.: szolgáltatások esetében. Közértes beállítások esetén, lehetőség van a göngyölegkezelésre is. (Pl.: Ha kiválaszt egy sört, akkor a program a következő sorba beírja a hozzá tartozó üveget is.) Az így összekapcsolt cikkeket a program együtt kezeli. A program figyeli az akciós árucikkeket is. Az akció ideje alatt a megadott akciós árat ajánlja fel a program. Ha az összes kívánt árucikket megadta, akkor az Esc billentyű lenyomásával befejezheti a szerkesztést. Ekkor a program a beállításoktól függően a program megkérdezheti a fizetés módját. ¨ Készpénz ¨ Hitelkártya ¨ Átutalás ¨ Utalvány Ezután a bizonylat lezárásra kerül: ¨ Rendben: Ha megfelelnek a rögzített adatok, akkor ezzel a menüponttal elmentheti a bizonylatot. Figyelem! A menüpont kiválasztása után, az adatok már nem módosíthatóak. ¨ Vissza: Ha valamilyen ok miatt módosítani kell az adatokat, ezzel a menüponttal visszatérhet a szerkesztéshez. ¨ Sztornó: Ezzel menüponttal, (ha engedélyezve van) törölheti az egész bizonylatot ¨ Számlázás (Ez a funkció nem része az alapprogramnak): Csak a nyugta készítésnél használható, ha a nyugta számlázása opció engedélyezve van. A már elkészített nyugtából áfás számlát készít a program. ¨ Félrerak (Ez a funkció nem része az alapprogramnak): Lehetőség van egy megkezdett bizonylatot félretenni későbbi módosításra majd lezárásra (Pl. éttermek esetében) Ha a Rendben-t választotta, a gép kiszámolja a visszajárót, kinyomtatja a bizonylatot (szállítólevélnél rákérdez a példányszámra), majd egy billentyű lenyomásával kezdheti a következő bizonylatot. A program beállítható úgy is, hogy automatikusan elkezdje a következő nyugtát.

Funkció billentyűk:

• F2: Tételenkénti kedvezményt lehet megadni vele. Először rá kell állni a nyilakkal arra az árucikkre, amelyre a kedvezményt akarja adni, majd az F2-es billentyűt kell lenyomni. A képernyő alsó részén megjelenő mezőbe lehet beírni a kedvezmény mértékét. A kedvezmény mértéke negatív is lehet. A kedv felirat utáni érték mutatja, hogy az adott cikken hány százalék kedvezmény van. (Csak kettes szint felett használható)
• F3: Az aktuális sort lehet kitörölni vele a táblázatból. Az első sort csak akkor lehet törölni, ha egynél több tétel van a listában, különben csak felülírni lehet. A göngyöleges cikkeknél mind a két sort törli a program.
• F4: Új sort lehet kezdeni.
• Shift+F4: Új árucikk felvitele – Ha olyan árucikket szeretnének eladni, ami valamilyen okból nem szerepel a cikktörzsben, itt fel lehet vinni. (Ez a felvitel csak a cikktörzsbe rakja be az árucikket, nem helyettesíti a bevételezést !!!)
• F5: Zoom ablak. Itt lehet kiválasztani a raktáron lévő árucikkek közül az éppen szükséges tételt. A lista alapesetben megnevezés szerint van rendezve, de az F2-es billentyűvel ez megváltoztatható. Beállítástól függően lehetőség van – az F4-es billentyűvel – a lista szűrésére a cikkek típusa szerint.
• Shift+F6: Az egységárak között lehet választani. Ezzel adhatja meg, hogy az árucikk melyik árát használja a program (egy árucikkhez öt különböző egységárat lehet megadni). Ezt befolyásolhatja az adott vevőhöz rendelt árcsoport, valamint az akciók is.
• F7: (Csak nyugtáknál) Ez a funkció lehetőséget ad arra, hogy az aktuális nyugta befejezése előtt, egy második nyugtát kezdjenek, melynek befejezése után visszatérhetnek az eredeti nyugtához.
• Shift+F7: Öt soros megjegyzést lehet a bizonylatokhoz fűzni.
• F8: Az ár módosításának engedélyezése (opcionális). Ha engedélyezve van, akkor az eladási árat át lehet írni.
• F10: Árellenőrzés. – Egy árellenőrzés nevű ablak jelenik meg, ahol az árucikk vonalkódját (vagy gyorskódját) megadva az árucikk egységárát nézhetjük meg. Az F5-ös billentyűvel (Zoom ablak) egy listából is kikeresheti az árucikket. Az árellenőrző ablakból az Esc billentyű lenyomásával lehet kilépni.
• + és – : az aktuális sor mennyiségét lehet növelni, vagy csökkenteni
• Ctrl+F4: Adatrögzítés Phaserből (vonalkódos kézi adatgyűjtő)
• Ctrl+F6: Adatkigyűjtés Phaserbe
• Ctrl+F10: A fejlécek között lehet váltogatni.

Minimális konfiguráció:

• 100 Mhz Pentium processzor
• 8 MB memória
• 1 GB háttértár

Ajánlott konfiguráció:

• 2.4 Ghz Celeron processzor
• 256 MB memória
• 40 GB háttértár

Hálózat esetén, a szerverhez ajánlott konfiguráció:

• 2.6 Ghz P4 Celeron processzor
• 512 MB memória
• 2db 40 GB háttértár tükrözve

A program indítása:

- WINDOWS-os gépen a JUTA-Raktár ikonra kell kattintani

- DOS-os gépen a telepítéstől függően a program a gép bekapcsolása után automatikusan elindul vagy pedig a raktar.bat elindításával történik.

Az adatvédelem érdekében a programba egy felhasználói kód segítségével lehet belépni. A kód begépelése közben a képernyőn csak x-ek jelennek meg a titkosítás miatt. Figyeljen arra, hogy a Caps Lock billentyű NE legyen bekapcsolva! (Caps Lock lámpa ne világítson)

Ha jelszó beírása közben hibát vét, akkor még két lehetősége van a helyes jelszó beírására. Ha harmadszori próbálkozásra sem sikerül a helyes kódot beírni, akkor a gép a következő üzenetet írja ki:

Illegális felhasználó !!!

Ilyenkor a program leáll, és nem engedi tovább próbálkozni az illetéktelen behatolót.

A program indulásakor ellenőrzi, hogy vannak-e olyan árucikkek melyeknél az adott napon akció kezdődött vagy fejeződött be. Ha igen, akkor figyelmeztet rá.

A főmenü megjelenése után a kurzormozgató billentyűkkel választható ki a tevékenységnek megfelelő menüpont, a kiválasztáshoz az Enter billentyűt kell lenyomni. Ekkor valamelyik almenübe kerül. Az almenükben a kiválasztás a fent leírt módon történik.

A menüpontok közül csak azok elérhetőek, melyhez az adott felhasználónak jogosultsága van. A többi menüpont szürke színnel jelenik meg, és nem lehet rálépni.

Enter	Elfogadás, továbblépés
Esc, Escape	Visszalépés, kilépés, megszakítás
Ins, Insert	Beszúró (Insert) üzemmód kapcsoló, új felvitel
Del, Delete	Törlés
Backspace	Visszafelé törlés
Funkció billentyűk F1 - F10	Lehetséges használata esetén, a képernyőn megjelenik a hozzárendelt funkció

A kurzormozgató billentyűk a megszokott módon használhatók.

Egész képernyős szerkesztés (módosítás), ZOOM ablak esetén:

Home	Ugrás az ablak elejére
End	Ugrás az ablak végére
PgUp, Page Up	Egyablaknyi lapozás felfelé
PgDn, Page Down	Egyablaknyi lapozás lefelé
Ctrl+Home	Ugrás az első mezőre
Ctrl+End	Ugrás az utolsó mezőre
Ctrl+PgUp	Ugrás az első tételre
Ctrl+PgDn	Ugrás az utolsó tételre

Adatbeviteli ablak

Az adatbeviteli ablak leginkább egy táblázatra hasonlít. Az adatok oszlopszerűen helyezkednek el. A mezők között a kurzormozgató billentyűk (nyilak) segítségével lehet mozogni.

Ha a táblázatban egy új sort akar létrehozni, akkor azt kétféleképpen teheti meg:

• az utolsó soron állva a lefelé nyilat megnyomja
• az utolsó sor utolsó mezőjén állva az Enter billentyűt lenyomja

Új sort csak akkor lehet kezdeni, ha a fölötte lévő már ki van töltve.

Az adatbeviteli ablak első oszlopa rendszerint kódot, vagy cikkszámot tartalmaz. Ezt háromféleképpen lehet kitölteni:

• manuálisan begépelve a kódot
• vonalkód olvasóval (szkenner) beolvasva.
• az F5-ös (Zoom) billentyű lenyomásával

A program mind a három esetnél ellenőrzi, hogy olyan kódot adott e meg, amely szerepel a korábban rögzített adatok között. Ha igen, akkor kitölti a táblázat megfelelő mezőit a kódhoz tartozó adatokkal; ha nem, akkor rendszerint hibaüzenetet küld.

Sort kitörölni a táblázatból rendszerint az F3-as (tételtörlés) billentyűvel lehet.

A táblázatból, az Esc billentyű lenyomásával lehet kilépni.

Adatrögzítő ablak

Az adatrögzítő ablaknál általában a törzsadatokat lehet lerögzíteni. (Pl.: vevők, szállítók, árucikkek adatai) Az éppen szerkeszthető adatnál egy fekete adatbeviteli mező jelenik meg. A megfelelő adat kitöltése után az Enter billentyű lenyomásával, lehet a következő mezőre lépni. Szükség esetén a felfelé mutató nyíllal vissza lehet lépni az előző mezőkre. Előfordulhatnak olyan mezők is melyekről csak a megfelelő érték kitöltése után lehet továbblépni. (Pl.: dátum mező)

Módosítás ablak

A módosítás ablakoknál, a képernyőn tetszőlegesen mozoghat a mezők (adatok) között a kurzormozgató billentyűkkel és a kiválasztott adatot, módosíthatja. Az Insert billentyű a felülíró/beszúró üzemmód kapcsolója, a Delete billentyűvel pedig törölhet. Kilépni általában az Esc billentyűvel lehet.

Kiválasztó (Zoom) ablak

Az F5 (ZOOM) ablak, általában a keresendő adat kiválasztására használható. Az adatok között a kurzormozgató billentyűk segítségével tud mozogni.

Lehetőség van keresésre is. Egy betű billentyűt megnyomva az azonos betűvel kezdődő tételre ugorhat. Ha ezután még egy betű billentyűt megnyom, akkor az előző + a mostani betűvel kezdődő szóra ugrik, és így tovább. Ha nem található a keresett betűvel kezdődő tétel a következő betűvel kezdődő tételen áll meg a kurzor.

Ha sikerült megtalálni a keresett adatot, akkor az Enter billentyű lenyomásával folytathatja a munkát, ha nem, akkor az Esc billentyűvel lehet kilépni.

Böngésző ablak

Ebben az ablaktípusban, táblázatos formában jelennek meg az adatok, melyek között, a kurzormozgató billentyűk segítségével tud nézelődni. Lehetőség van keresésre is. Egy betű billentyűt megnyomva az azonos betűvel kezdődő tételre ugorhat. Ha ezután még egy betű billentyűt megnyom, akkor az előző + a mostani betűvel kezdődő szóra ugrik, és így tovább. Ha nem található a keresett betűvel kezdődő tétel a következő betűvel kezdődő tételen áll meg a kurzor. Az adatokon a funkció billentyűk (F1, F2 … F12) által meghatározott műveleteket végezheti el.

Kilépni az Esc billentyűvel lehet.

Nyomtatási ablak

Ez akkor jelenik meg, ha a nyomtatás helyének a képernyőt választotta. Ennek általában a különböző bizonylatok, listák, kigyűjtések nyomtatásánál van jelentősége. Például, ha meg akar nézni egy korábban készített bizonylatot, akkor nem kell papírt pazarolva újra kinyomtatni, hanem a képernyőn is megtekintheti.

A képernyőn megjelenített dokumentum formája nem mindig egyezik meg teljes mértékben a nyomtatott formával. Ezt az okozza, hogy a nyomtatott dokumentumon a helykihasználs miatt lehetnek sűrített (apró betűs) részek is. Ez a képernyőn nem lehetséges, ezért itt a sorok elcsúszhatnak. Ezen kívül a képernyőn megjelenhetnek értelmetlennek tűnő jelek. Ezek a nyomtató vezérlésére szolgáló vezérlőkarakterek.

Az ablakban a kurzormozgató nyilakkal lehet mozogni.

• F2 - Fájlba mentés (amennyiben nem ad kiterjesztést úgy ’txt’ kiterjesztéssel menti)
• F4 - Szövegrészlet keresés
• F9 - Nyomtatás

A nyomtatás a beállítások menüben beállított típusú nyomtatóra történik. Ha nem leporellóra nyomtat, akkor a számlázásnál megadhatja, a nyomtatandó példányszámot is.

Ha valamilyen hiba folytán a nyomtató nem volt üzemkész, a program, figyelmeztető üzenetet küld. Ekkor ellenőrizze, hogy a nyomtató be van e kapcsolva, van e benne papír, és hogy "ON LINE" módban van e. Ha ennek ellenére továbbra sem tud nyomtatni, akkor ellenőrizze a számítógép és a nyomtató közötti összeköttetést. Ha még így sem jó, hívjon szakembert.

A programból az Esc billentyű főmenüben történő lenyomásával lehet kilépni. Ekkor a program megkérdezi, hogy biztosan ki szeretne-e lépni. Amennyiben az igent választja, a program még megkérdezi, hogy szeretne-e mentést készíteni adatairól. Ha igen, akkor kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

FIGYELEM !!!

Fontos, hogy adatairól minden nap készítsen másolatot. Ha ezt nem teszi meg, akkor egy esetleges hardver sérülés esetén (Pl.: a winchester tönkremegy) adatai nem, vagy csak részlegesen lesznek visszaállíthatóak. A programból való szabálytalan kilépés, (Pl.: a számítógép menet közbeni kikapcsolása, a RESET gomb megnyomása, a CTRL ALT DEL billentyűk egyidejű megnyomása) esetén az adatok megsérülhetnek. A gép kikapcsolása előtt minden esetben szabályosan lépjen ki a raktár programból!