Frissítve: 2008.05.05.
Kiskereskedelmi raktárkészlet nyilvántartó és számlázó rendszerünk lehetőséget nyújt üzletekben kiadott áru számlázására, nyugta és szállítólevél készítésére, a raktárkészlet naprakész nyilvántartására, a vevők és szállítók adatainak karbantartására, az árumozgás követésére, nyereségszámításra, ÁFA karbantartásra, mérlegkészítésre, árlista nyomtatására és számos egyéb feladat megoldására.
A program fejlesztésénél a legfontosabb szempontjaink a következők voltak:
Kereskedelmi rendszereinket több mint tíz év tapasztalata és ügyfeleink visszajelzései alapján fejlesztettük ki. Programunk számos referenciahellyel rendelkezik, nagy- és kiskereskedésekben egyaránt sikeresen használják.
A Juta-Soft Bt. által forgalmazott JUTA-Raktár raktárkészlet nyilvántartó és számlázó program megfelel a 24/1995.(XI.22.) PM rendelet 1.§ (5)/b. pontjában leírtaknak, mely szerint a számítógéppel előállított számla, amelynek szigorú számadás alá vonása megvalósul oly módon, hogy a gépi program kihagyás és ismétlés nélkül biztosítja a sorszámozást, és a másolatok alapján a hiánytalan elszámolás biztosított. Megfelel továbbá a 34/1999.(XII.26.)PM rendelet 1.§ (6)/b. pontjában leírtaknak, mely szerint a számítógéppel előállított számla, amelynek szigorú számadás alá vonása megvalósul oly módon, hogy a számla összes példányának egymás utáni nyomtatással történő előállítása esetében a gépi program biztosítja a példányok sorszámozását, több példányos összeszerelt, előnyomás nélküli számla esetén pedig feltünteti azt, hogy a számla hány példányban készült.
Minimális konfiguráció:
Ajánlott konfiguráció:
Hálózat esetén, a szerverhez ajánlott konfiguráció:
A program indítása:
- WINDOWS-os gépen a JUTA-Raktár ikonra kell kattintani
- DOS-os gépen a telepítéstől függően a program a gép bekapcsolása után automatikusan elindul vagy pedig a raktar.bat elindításával történik.
Az adatvédelem érdekében a programba egy felhasználói kód segítségével lehet belépni. A kód begépelése közben a képernyőn csak x-ek jelennek meg a titkosítás miatt. Figyeljen arra, hogy a Caps Lock billentyű NE legyen bekapcsolva! (Caps Lock lámpa ne világítson)
Ha jelszó beírása közben hibát vét, akkor még két lehetősége van a helyes jelszó beírására. Ha harmadszori próbálkozásra sem sikerül a helyes kódot beírni, akkor a gép a következő üzenetet írja ki:
Illegális felhasználó !!!
Ilyenkor a program leáll, és nem engedi tovább próbálkozni az illetéktelen behatolót.
A program indulásakor ellenőrzi, hogy vannak-e olyan árucikkek melyeknél az adott napon akció kezdődött vagy fejeződött be. Ha igen, akkor figyelmeztet rá.
A főmenü megjelenése után a kurzormozgató billentyűkkel választható ki a tevékenységnek megfelelő menüpont, a kiválasztáshoz az Enter billentyűt kell lenyomni. Ekkor valamelyik almenübe kerül. Az almenükben a kiválasztás a fent leírt módon történik.
A menüpontok közül csak azok elérhetőek, melyhez az adott felhasználónak jogosultsága van. A többi menüpont szürke színnel jelenik meg, és nem lehet rálépni.
| Enter | Elfogadás, továbblépés |
|---|---|
| Esc, Escape | Visszalépés, kilépés, megszakítás |
| Ins, Insert | Beszúró (Insert) üzemmód kapcsoló, új felvitel |
| Del, Delete | Törlés |
| Backspace | Visszafelé törlés |
| Funkció billentyűk F1 - F10 | Lehetséges használata esetén, a képernyőn megjelenik a hozzárendelt funkció |
A kurzormozgató billentyűk a megszokott módon használhatók.
Egész képernyős szerkesztés (módosítás), ZOOM ablak esetén:
| Home | Ugrás az ablak elejére |
|---|---|
| End | Ugrás az ablak végére |
| PgUp, Page Up | Egyablaknyi lapozás felfelé |
| PgDn, Page Down | Egyablaknyi lapozás lefelé |
| Ctrl+Home | Ugrás az első mezőre |
| Ctrl+End | Ugrás az utolsó mezőre |
| Ctrl+PgUp | Ugrás az első tételre |
| Ctrl+PgDn | Ugrás az utolsó tételre |
Az adatbeviteli ablak leginkább egy táblázatra hasonlít. Az adatok oszlopszerűen helyezkednek el. A mezők között a kurzormozgató billentyűk (nyilak) segítségével lehet mozogni.
Ha a táblázatban egy új sort akar létrehozni, akkor azt kétféleképpen teheti meg:
Új sort csak akkor lehet kezdeni, ha a fölötte lévő már ki van töltve.
Az adatbeviteli ablak első oszlopa rendszerint kódot, vagy cikkszámot tartalmaz. Ezt háromféleképpen lehet kitölteni:
A program mind a három esetnél ellenőrzi, hogy olyan kódot adott e meg, amely szerepel a korábban rögzített adatok között. Ha igen, akkor kitölti a táblázat megfelelő mezőit a kódhoz tartozó adatokkal; ha nem, akkor rendszerint hibaüzenetet küld.
Sort kitörölni a táblázatból rendszerint az F3-as (tételtörlés) billentyűvel lehet.
A táblázatból, az Esc billentyű lenyomásával lehet kilépni.
Az adatrögzítő ablaknál általában a törzsadatokat lehet lerögzíteni. (Pl.: vevők, szállítók, árucikkek adatai) Az éppen szerkeszthető adatnál egy fekete adatbeviteli mező jelenik meg. A megfelelő adat kitöltése után az Enter billentyű lenyomásával, lehet a következő mezőre lépni. Szükség esetén a felfelé mutató nyíllal vissza lehet lépni az előző mezőkre. Előfordulhatnak olyan mezők is melyekről csak a megfelelő érték kitöltése után lehet továbblépni. (Pl.: dátum mező)
A módosítás ablakoknál, a képernyőn tetszőlegesen mozoghat a mezők (adatok) között a kurzormozgató billentyűkkel és a kiválasztott adatot, módosíthatja. Az Insert billentyű a felülíró/beszúró üzemmód kapcsolója, a Delete billentyűvel pedig törölhet. Kilépni általában az Esc billentyűvel lehet.
Az F5 (ZOOM) ablak, általában a keresendő adat kiválasztására használható. Az adatok között a kurzormozgató billentyűk segítségével tud mozogni.
Lehetőség van keresésre is. Egy betű billentyűt megnyomva az azonos betűvel kezdődő tételre ugorhat. Ha ezután még egy betű billentyűt megnyom, akkor az előző + a mostani betűvel kezdődő szóra ugrik, és így tovább. Ha nem található a keresett betűvel kezdődő tétel a következő betűvel kezdődő tételen áll meg a kurzor.
Ha sikerült megtalálni a keresett adatot, akkor az Enter billentyű lenyomásával folytathatja a munkát, ha nem, akkor az Esc billentyűvel lehet kilépni.
Ebben az ablaktípusban, táblázatos formában jelennek meg az adatok, melyek között, a kurzormozgató billentyűk segítségével tud nézelődni. Lehetőség van keresésre is. Egy betű billentyűt megnyomva az azonos betűvel kezdődő tételre ugorhat. Ha ezután még egy betű billentyűt megnyom, akkor az előző + a mostani betűvel kezdődő szóra ugrik, és így tovább. Ha nem található a keresett betűvel kezdődő tétel a következő betűvel kezdődő tételen áll meg a kurzor. Az adatokon a funkció billentyűk (F1, F2 … F12) által meghatározott műveleteket végezheti el.
Kilépni az Esc billentyűvel lehet.
Ez akkor jelenik meg, ha a nyomtatás helyének a képernyőt választotta. Ennek általában a különböző bizonylatok, listák, kigyűjtések nyomtatásánál van jelentősége. Például, ha meg akar nézni egy korábban készített bizonylatot, akkor nem kell papírt pazarolva újra kinyomtatni, hanem a képernyőn is megtekintheti.
A képernyőn megjelenített dokumentum formája nem mindig egyezik meg teljes mértékben a nyomtatott formával. Ezt az okozza, hogy a nyomtatott dokumentumon a helykihasználás miatt lehetnek sűrített (apró betűs) részek is. Ez a képernyőn nem lehetséges, ezért itt a sorok elcsúszhatnak. Ezen kívül a képernyőn megjelenhetnek értelmetlennek tűnő jelek. Ezek a nyomtató vezérlésére szolgáló vezérlőkarakterek.
Az ablakban a kurzormozgató nyilakkal lehet mozogni.
A nyomtatás a beállítások menüben beállított típusú nyomtatóra történik. Ha nem leporellóra nyomtat, akkor a számlázásnál megadhatja, a nyomtatandó példányszámot is.
Ha valamilyen hiba folytán a nyomtató nem volt üzemkész, a program, figyelmeztető üzenetet küld. Ekkor ellenőrizze, hogy a nyomtató be van e kapcsolva, van e benne papír, és hogy "ON LINE" módban van e. Ha ennek ellenére továbbra sem tud nyomtatni, akkor ellenőrizze a számítógép és a nyomtató közötti összeköttetést. Ha még így sem jó, hívjon szakembert.
A programból az Esc billentyű főmenüben történő lenyomásával lehet kilépni. Ekkor a program megkérdezi, hogy biztosan ki szeretne-e lépni. Amennyiben az igent választja, a program még megkérdezi, hogy szeretne-e mentést készíteni adatairól. Ha igen, akkor kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
FIGYELEM !!!
Fontos, hogy adatairól minden nap készítsen másolatot. Ha ezt nem teszi meg, akkor egy esetleges hardver sérülés esetén (Pl.: a winchester tönkremegy) adatai nem, vagy csak részlegesen lesznek visszaállíthatóak. A programból való szabálytalan kilépés, (Pl.: a számítógép menet közbeni kikapcsolása, a RESET gomb megnyomása, a CTRL ALT DEL billentyűk egyidejű megnyomása) esetén az adatok megsérülhetnek. A gép kikapcsolása előtt minden esetben szabályosan lépjen ki a raktár programból!